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Secrétaire technique

Secrétaire technique

Parcours techniqueSur le terrain

Tu aides des ingénieurs et des techniciens à tenir leurs projets : dossiers, réunions, plannings et documents techniques.

Ce que tu fais vraiment

Tu travailles dans un bureau d’études, une entreprise du bâtiment, une usine ou un service technique de mairie. Tu prépares et tu ranges les dossiers techniques des projets. Tu organises les réunions de chantier ou de projet et tu rédiges les comptes rendus. Tu gères les agendas et les déplacements de l’équipe. Tu tiens à jour les bases de données et les plans. Tu peux aussi préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres.

Une journée type

  1. 8 h 30Tu ranges dans le dossier du projet les nouveaux plans envoyés par l’architecte.
  2. 9 h 30Tu organises une réunion de chantier avec trois entreprises.
  3. 11 h 00Tu rédiges le compte rendu de la réunion et tu l’envoies à tous.
  4. 14 h 00Tu réserves le train et l’hôtel d’un ingénieur qui part sur un chantier.
  5. 16 h 30Tu rassembles les documents pour répondre à un appel d’offres public.

C’est un exemple : les horaires et les tâches changent selon le poste et le lieu.

Les vrais chiffres

Ce que tu gagnes au début, et ce qu’il faut savoir.

Salaire quand tu débutesÀ partir de 2000 € brut par mois, pour un débutant. Soit environ 1 560 € net par mois, sur ton compte.
Les études · un exempleOpco Direct indique un niveau bac + 2 à bac + 3. Le parcours le plus courant est un BTS (brevet de technicien supérieur, en 2 ans) support à l’action managériale ou assistance technique d’ingénieur, ou un BUT (bachelor universitaire de technologie, en 3 ans) gestion des entreprises et des administrations. Un titre professionnel d’assistant ou de secrétaire est aussi possible.
Où tu travaillesDans un bureau d’études, une entreprise du bâtiment ou un service technique
Tes horairesHoraires de bureau, avec des demandes souvent urgentes
À ton compte ?Le plus souvent salarié d’une entreprise ou fonctionnaire
Après quelques annéesAssistant de direction, assistant de chef de projet, office manager.

Le brut, c’est le salaire avant qu’on retire les cotisations (l’argent qui paie la santé, le chômage, la retraite…). Le net, c’est ce qui arrive vraiment sur ton compte : environ 78 % du brut. Les primes, les heures et la ville peuvent changer le montant.

On ne va pas te mentir…

Tu jongles entre beaucoup de demandes à la fois, souvent urgentes. Le travail se fait surtout assis, devant l’ordinateur et au téléphone. Il faut apprendre le vocabulaire technique du secteur, ce qui prend du temps au début.

Par où on passe

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    D’abord : voir le métier en vraiUn stage de 3e, une journée d’observation ou une discussion avec un pro t’aide à voir ce que veut dire « secrétaire technique » au quotidien. Regarde aussi ce qui est difficile, pas seulement ce qui fait envie.
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    Choisir tes étudesOpco Direct indique un niveau bac + 2 à bac + 3. Le parcours le plus courant est un BTS (brevet de technicien supérieur, en 2 ans) support à l’action managériale ou assistance technique d’ingénieur, ou un BUT (bachelor universitaire de technologie, en 3 ans) gestion des entreprises et des administrations. Un titre professionnel d’assistant ou de secrétaire est aussi possible.
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    Apprendre en pratiquantPendant tes études, les stages ou l’apprentissage (moitié école, moitié entreprise) te font pratiquer pour de vrai. Tu apprends en faisant, en posant des questions et en corrigeant tes erreurs.
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    Ensuite : évoluerAvec de l’expérience, et parfois une formation en plus, tu peux aller vers : assistant de direction, assistant de chef de projet, office manager.

Trois repères

Comment y arriverÇa se préparePrépare un BTS de support administratif, si possible en alternance dans une entreprise technique. Tu y apprendras le vocabulaire et les documents du secteur.
À ton compte ?Le plus souvent salarié d’une entreprise ou fonctionnaireTu apprends dans une équipe. Avec l’expérience, on te confie plus de responsabilités.
Et l’IA ?Une aide, pas un remplaçantL’IA rédige déjà des comptes rendus et met en forme des documents techniques. Suivre les projets, relancer les bonnes personnes et vérifier les dossiers restent ton travail.

Le savais-tu ?

Selon Opco Direct, ce métier porte aussi les noms de secrétaire du bâtiment, de secrétaire technique de bureau d’études ou d’assistant d’ingénieur.

Et toi, ce métier ?

Tu peux changer d’avis. Tes choix restent sur cette page : rien n’est envoyé ni enregistré après sa fermeture.

Pour aller plus loin

Des sites publics et gratuits, qui s’ouvrent dans un nouvel onglet.

Sources et périmètre des données
  • Opco Direct — Secrétaire technique (fiche ROME M1605)
    « Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets » ; dossiers techniques, réunions, comptes rendus, agendas, bases de données, appels d’offres ; accès « BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel », « Bac+2 à Bac+3 » ; BTS assistance technique d’ingénieur ; appellations : secrétaire du bâtiment, secrétaire technique bureau d’études, assistant d’ingénieur ; aucun salaire publié
  • Onisep — Secrétaire (office-manager)
    Fiche voisine qui couvre le secrétariat « dans un service technique » ; organisation, agendas, réunions ; salaire débutant (fiche voisine) : « À partir de 2000 euros brut par mois »
  • France Travail — fiche ROME M1605

Les montants sont des repères publiés, en brut mensuel, avec le périmètre indiqué ; le net est une estimation à 78 % du brut. Ce ne sont ni une promesse de salaire ni un barème contractuel. Les dates propres aux chiffres ne sont pas toujours précisées par la source.

La journée est un exemple rédigé pour découvrir le métier. Les observations sur l’IA sont qualitatives, sans score prédictif.

Version éditoriale V0.